1. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목

구리시청소년재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 개인정보파일 등록 현황

① 구리시청소년재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 아래와 같습니다.

② 구리시청소년재단이 처리하는 개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 개인정보의 항목 등에 대한 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 개인정보보호 포털을 통해 확인하실 수 있습니다.

○ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 구리시청소년재단은 원칙적으로 제1조에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리하거나 제공할 수 있습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 이 외 개인정보 보호법 제18조에 명시된 경우

4. 개인정보의 추가적인 이용·제공 기준

① 구리시청소년재단은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 「개인정보 보호법」 제17조제4항에 따라 시행령 제14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공 할 수 있습니다.

② 구리시청소년재단이 추가적으로 이용·제공을 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.

• 개인정보를 추가적으로 아용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 구리시청소년재단은 원활환 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 구리시청소년재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 구리치청소년재단은 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 등 위탁이나 수탁을 할 경우 개인정보의 처리내용을 게시판을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

① 구리시청소년재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  구리시청소년재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 구리시청소년재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 파기방법
  구리시청소년재단은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 구리시청소년재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 구리시청소년재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 구리시청소년재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 같이 할 수 있습니다. 구리시청소년재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 개인정보 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 신청

9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 구리시청소년재단에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 1항에 따른 정보주체의 권리행사에 대하여 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[별지 11] 위임장

③ 정보주체의 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 구리시청소년재단에 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 구리시청소년재단은 이에 지체 없이 조치하겠습니다.

④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 구리시청소년재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑤ 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 아래에 해당하는 경우 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 구리시청소년재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

10. 정보주제의 권익침해에 대한 구제방법

① 리시청소년재단은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 다음의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

② 정보주체는 개인정보 침해에 대한 구제를 받기 위하여 구리시청소년재단이 아닌 외부 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 개인정보침해에 대한 신고 또는 상담에 대해서는 다음의 기관에 문의하시기 바랍니다.

③ 정보주체가 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정삭제), 제37조(개인정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위(하여야 할 일을 하지 않음)로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

11. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 구리시청소년재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속기록의 보관 및 점검 등
3. 물리적 조치 : CCTV, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등

12. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 구리시청소년재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 개인정보 메뉴의 옵션설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
[ 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정 변경 ]

13. 개인정보 영향평가 수행 결과

① 구리시청소년재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”에 해당하지 않습니다.

② 구리시청소년재단은 운영하는 개인정보파일 중 「개인정보 보호법」 제33조 및 동법 시행령 제35조의 기준에 해당하는 파일이 발생하거나 예상되는 경우 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 <개인정보 영향평가>를 받을 것입니다.

③ <공공기관 개인정보 관리수준 진단>는 정보주체 수(개인정보 보유량), 민감정보 또는 고유식별정보(주민등록번호 등)의 처리 등의 기준에 따라 개인정보 침해의 위험요인을 분석하고 개선사항을 도출하는 평가입니다.

14. 개인정보보호 수준 평가 결과

① 구리시청소년재단은 개인정보 관리수준진단 미대상 기관입니다.

② 구리시청소년재단은 「개인정보 보호법」 제11조의2에 해당될 경우 관리수준진단을 받을 예정입니다.

③ <개인정보 관리수준진단>는 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 개인정보보호위원회는 공공기관 중 중앙행정기관 및 그 소속기관, 지방자치단체, 그 밖에 대통령령으로 정하는 기관을 대상으로 매년 개인정보 보호 정책·업무의 수행 및 이 법에 따른 의무의 준수 여부 등을 평가(이하 “개인정보보호 수준 평가”라한다.)하여야 합니다.

15. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

① 구리시청소년재단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

② 구리시청소년재단은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인영상정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

③ 구리시청소년재단은 처리 중인 개인영상정보에 대한 열람 등을 원하시는 경우 “개인영상정보 열람·존재 확인 청구서”로 신청하여야 하며, 구리시청소년재단은 법령의 규정에 따라 개인영상정보에 대한 열람 등 요구를 허용 또는 거절할 수 있습니다.

④ 구리시청소년재단에서 설치·운영하고 있는 영상정보처리기기에 대한 더욱 상세한 내용은 홈페이지에서 별도로 공개하고 있는 <영상정보처리기기 운영관리 방침>을 통해 확인하실 수 있습니다.

⑤ 관리책임자 및 접근권한자귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

⑥ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 촬영시간

⑦ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 개인영상정보 존재확인 열람 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 이 경우 표준 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 청구서를 제출하셔야 합니다.

개인영상정보(존재확인, 열람) 청구서

16. 개인정보 처리방침의 변경 내역

본 개인정보 처리방침은 2023. 10. 13.부터 적용됩니다.

• 2022. 12. 16. 최초 제정
• 2023. 01. 06. 일부 개정 : 개인정보처리방침 라벨링 등
• 2023. 02. 13. 일부 개정 : 개인정보보호 책임자 변동 등
• 2023. 07. 14. 일부 개정 : 개인정보보호 책임자 변동, 오탈자 수정 등
• 2023. 07. 17. 일부 개정 : 개인정보보호 책임자 변동 등
• 2023. 10. 01. 일부 개정 : 서문 추가, 목차 라벨링, 추가적 이용·제공 기준 추가, 수탁업체 연락처 추가, 행정심판관련 추가, 용어설명 추가, 웹브라우저별 거부설정 안내, 쿠키를 사용하는 웹사이트 표기, 개인정보 업무 관련 용어 설명 추가, 오탈자 수정 등
• 2024. 02. 23. 일부 개정 : 구리시청소년문화의집 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항, 운영담당자 정보 추가, 학교밖센터 운영담당자 정보 수정, 개인정보처리의 위탁에 관한 사항(위탁기간) 수정 등

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