제1장 총 칙

제1조 (목적)

이 약관은 구리시시청소년재단(소속시설 포함) (이하 "구리시시청소년재단(소속시설 포함)" 이라 합니다) 홈페이지가 제공하는 통합회원 서비스(이하 "서비스"라 합니다)를 이용함에 있어 이용자와 구리시청소년재단(소속시설 포함)간의 권리·의무 및 책임 사항과 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (약관의 효력 및 변경)

① 이 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타의 방법으로 공지함으로써 이용자에게 공시하고, 이에 동의한 이용자가 서비스에 가입함으로써 효력이 발생합니다.
② 구리시청소년재단(소속 시설 포함)은 필요하다고 인정되는 경우 이 약관의 내용을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 서비스 화면에 공지함으로써 이용자가 직접 확인할 수 있도록 할 것입니다.
③ 이용자는 변경된 약관에 동의하지 않으실 경우 서비스 이용을 중단하고 본인의 회원등록을 취소할 수 있으며, 계속 사용하시는 경우에는 약관 변경에 동의한 것으로 간주되며 변경된 약관은 전항과 같은 방법으로 효력이 발생합니다.
④ 이용자가 이 약관의 내용에 동의하는 경우 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 서비스 제공행위 및 이용자의 서비스 이용행위에는 이 약관이 우선적으로 적용될 것입니다. 이 약관에 명시되지 않은 사항에 대해서는 전기통신기본법, 전기통신사업법, 정보통신망이용 촉진 및 정보보호등에 관한 법률, 방송통신심의위원회 심의규정, 정보통신 윤리강령, 프로그램 보호법 등 기타 대한민국의 관련 법령과 상관습에 의합니다.

제3조 (용어의 정의)

① 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

1. 이용자 : 서비스에 접속하여 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 제공하는 서비스를 받는 회원 및 비회원
2. 회원 : 서비스에 접속하여 이 약관에 동의하고, ID(고유번호)와 PASSWORD(비밀번호)를 발급 받아 문자 인증 등 확인 절차를 거친 자
3. 비회원 : 회원가입을 하지 않고 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 제공하는 서비스를 이용하는 자
4. ID(고유번호) : 회원 식별과 회원의 서비스 이용을 위하여 이용자가 선정하고 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 승인하는 영문자와 숫자의 조합
5. PASSWORD(비밀번호) : 회원의 정보 보호를 위해 이용자 자신이 설정한 문자와 숫자의 조합
6. 이용해지 : 구리시청소년재단(소속시설 포함) 또는 회원이 서비스 이용 이후 그 이용계약을 종료시키는 의사표시

② 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 제1항에서 정하는 것을 제외하고는 관계법령 및 서비스별 안내에서 정하는 바에 의합니다.

제2장 서비스 이용계약

제4조 (이용계약의 성립)

이용계약은 이용자의 약관내용에 대한 동의와 이용자의 이용신청에 대한 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 승낙으로 성립합니다.

제5조 (이용신청)

이용신청은 서비스의 회원정보 화면에서 이용자가 구리시청소년재단(소속시설 포함) 에서 요구하는 가입신청 양식에 개인의 신상정보를 기록하는 방식으로 신청합니다.

제6조 (이용신청의 수락과 거절)

① 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 제5조에서 정한 사항을 정확히 기재하여 이용신청을 하였을 경우 특별한 사정이 없는 한 서비스 이용신청을 수락합니다.
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 다음 각 호에 해당하는 경우에 대하여는 그 신청에 대한 제한사유가 해소될 때까지 일부 서비스 이용을 제한할 수 있습니다.

1. 내용이 허위(차명 등)인 것으로 판명되거나, 그러하다고 의심할만한 합리적인 사유가 발생할 경우
2. 기타 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 필요하다고 인정되는 경우

③ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 다음에 해당하는 경우에는 이용신청을 제한할 수 있습니다.

1. 다른 사람의 명의를 사용하여 신청하였을 때
2. 신청서의 내용을 허위로 기재하였을 때
3. 사회의 안녕 질서 또는 미풍양속을 저해할 목적으로 신청하였을 때
4. 기타 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 정한 이용신청 요건이 미비 되었을 때

제7조 (계약사항의 변경)

회원은 회원정보관리를 통해 언제든지 자신의 정보를 열람하고 수정할 수 있습니다. 회원은 이용신청 시 기재한 사항이 변경되었을 때에는 수정을 하여야 하며, 수정하지 아니하여 발생하는 문제의 책임은 회원에게 있습니다.

제3장 서비스 제공 및 이용

제8조 (서비스 이용)

① 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원의 이용신청을 수락한 때부터 서비스를 개시합니다. 단, 일부 서비스의 경우에는 지정된 일자부터 서비스를 개시합니다.
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 업무상 또는 기술상의 장애로 인하여 서비스를 개시하지 못하는 경우에는 사이트에 공시하거나 회원에게 이를 통지합니다.
③ 서비스의 이용은 연중무휴 1일 24시간을 원칙으로 합니다. 다만, 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 업무상 또는 기술상의 이유로 서비스가 일시 중지될 수 있고, 또한 정기점검 등 운영상의 목적으로 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 정한 기간에는 서비스가 일시 중지될 수 있습니다. 이러한 경우 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 사전 또는 사후에 이를 공지합니다.
④ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 서비스를 일정범위로 분할하여 각 범위별로 이용가능 시간을 별도로 정할 수 있습니다. 이 경우 그 내용을 사전에 공지합니다.

제9조 (서비스의 변경, 중지 및 정보의 저장과 사용)

① 회원은 본 서비스에 보관되거나 전송된 메시지 및 기타 통신 메시지 등의 내용이 국가의 비상사태, 정전, 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 관리범위 외의 서비스 설비 장애 및 기타 불가항력에 의하여 보관되지 못하였거나 삭제된 경우, 전송되지 못한 경우 및 기타 통신 데이터의 손실에 대해 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 아무런 책임을 지지 않음에 동의합니다.
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 정상적인 서비스 제공의 어려움으로 인하여 일시적으로 서비스를 중지하여야 할 경우에는 서비스 중지 1주일 전에 고지 후 서비스를 중지할 수 있으며, 이 기간 동안 회원이 고지내용을 인지하지 못한데 대하여 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 책임을 부담하지 아니합니다. 상당한 이유가 있을 경우 위 사전 고지기간은 감축되거나 생략될 수 있습니다. 또한 위 서비스 중지에 의하여 본 서비스에 보관되거나 전송된 메시지 및 기타 통신 메시지 등의 내용이 보관되지 못하였거나 삭제된 경우, 전송되지 못한 경우 및 기타 통신 데이터의 손실이 있을 경우에 대하여도 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 책임을 부담하지 아니합니다.
③ 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 사정으로 서비스를 영구적으로 중단하여야 할 경우 제2항을 준용합니다. 다만, 이 경우 사전 고지기간은 1개월로 합니다.
④ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 사전 고지 후 서비스를 일시적으로 수정, 변경 및 중단할 수 있으며, 이에 대하여 회원 또는 제3자에게 어떠한 책임도 부담하지 아니합니다.
⑤ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원이 이 약관의 내용에 위배되는 행동을 한 경우, 임의로 서비스 사용을 중지할 수 있습니다. 이 경우 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원의 접속을 금지할 수 있으며, 회원이 게시한 내용의 전부 또는 일부를 임의로 삭제할 수 있습니다.
⑥ 장기간 휴면 회원인 경우 안내 메일 또는 공지사항 발표 후 1주일간의 통지 기간을 거쳐 서비스사용을 중지할 수 있습니다.

제10조 (정보의 제공 및 광고의 게재)

① 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원이 서비스 이용 중 필요가 있다고 인정되는 다양한 정보 및 광고에 대해서는 전자우편이나 서신우편, SMS(휴대폰 문자메시지), DM 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있으며, 만약 원치 않는 정보를 수신한 경우 회원은 이를 수신거부 할 수 있습니다.
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 서비스의 운용과 관련하여 서비스화면, 홈페이지, 전자우편 등에 광고 등을 게재할 수 있으며, 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 서비스를 이용하고자 하는 회원이 이 광고게재에 대하여 동의하는 것으로 간주합니다.
③ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 서비스 상에 게재되어 있거나 서비스를 통한 광고주와의 판촉활동에 회원이 참여하거나 교신 또는 거래의 결과로서 발생하는 모든 손실 또는 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.

제11조 (게시물 또는 내용물의 삭제)

① 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원이 게시하거나 등록하는 서비스 내의 모든 내용물이 다음 각 호의 경우에 해당된다고 판단되는 경우 사전 통지 없이 삭제할 수 있으며, 이에 대해 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 어떠한 책임도 지지 않습니다. 1. 구리시청소년재단(소속시설 포함), 다른 회원 또는 제3자를 비방하거나 중상모략으로 명예를 손상시키는 내용인 경우 2. 공공질서 및 미풍양속에 위반되는 내용인 경우 3. 범죄적 행위에 결부된다고 인정되는 내용일 경우 4. 제3자의 저작권 등 기타 권리를 침해하는 내용인 경우 5. 서비스 성격에 부합하지 않는 정보의 경우 6. 기타 관계 법령 및 구리시청소년재단(소속시설 포함)에서 정한 규정 등에 위배되는 경우
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 서비스에 게시된 내용을 사전 통지된 지 3일 이후 편집, 이동, 삭제할 수 있는 권리를 보유하며, 게시된 내용이 이 약관에 위배되거나 상용 또는 비합법적, 불건전한 내용일 경우 및 해지 회원이 게시한 게시물은 사전통보 없이 삭제할 수 있습니다.
③ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 게시된 내용이 일정기간 이상 경과되어, 게시물로써의 효력을 상실하여 그 존치 목적이 불분명한 경우 공지사항 발표 후 1주일간의 통지기간을 거쳐 해당 게시물을 삭제할 수 있습니다.

제12조 (게시물의 저작권)

① 회원이 서비스 내에 게시한 게시물의 저작권은 회원에게 있으며, 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 다른 서비스에서의 개재 등 활용할 수 있습니다. ② 회원의 게시물이 타인의 저작권, 프로그램 저작권 등을 침해함으로써 발생하는 민, 형사상의 책임은 전적으로 회원이 부담하여야 합니다.
③ 회원은 서비스를 이용하여 얻은 정보를 가공, 판매하는 행위 등 서비스에 게재된 자료를 상업적으로 사용할 수 없습니다.

제13조 (구리시청소년재단(소속시설 포함)의 소유권)

① 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 제공하는 서비스, 마크, 로고, 디자인, 서비스명칭, 정보 및 상표 등과 관련된 지적재산권 및 기타권리는 구리시청소년재단(소속시설포함)에게 소유권이 있습니다.
② 회원은 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 명시적으로 승인한 경우를 제외하고는 제1항 소정의 각 재산에 대한 전부 또는 일부의 수정, 대여, 대출, 판매, 배포, 제작, 양도, 재라이센스, 담보권 설정행위, 상업적 이용행위를 할 수 없으며, 제3자로 하여금 이와 같은 행위를 하도록 허락할 수 없습니다.

제4장 계약 당사자의 의무

제14조 (회원의 의무 및 정보보안)

① 회원은 서비스 이용을 위해 가입할 경우 현재의 사실과 일치하는 완전한 정보(이하 "가입정보"라한다)를 제공하셔야 합니다. 또한 가입정보에 변경이 발생할 경우 즉시 갱신하셔야 합니다.
② 회원이 서비스 사용을 위한 가입절차를 완료하시면 아이디와 비밀 번호를 받게 됩니다. 회원의아이디, 비밀번호 관리를 위해

1. 회원의 승인 없이 비밀번호, 아이디가 사용되는 문제가 발생되면 즉시 구리시청소년재단(소속시설 포함)에 신고하셔야 하고
2. 매 접속 종료 시 확실히 로그아웃을 하셔야 합니다.

③ 회원은 서비스를 이용하면서 다음과 같은 행위를 하지 않기로 동의합니다.

1. 타인(소수를 포함)에게 위해를 가하는 행위가. 타인의 ID, PASSWORD 및 타인으로 가장하는 행위 나. 타인과의 관계를 허위로 명시하는 행위 다. 타인을 비방할 목적으로 사실 또는 허위의 사실을 적시하여 명예를 훼손하는 행위 라. 자기 또는 타인에게 재산상의 이익을 주거나 타인에게 손해를 가할 목적으로 허위의 정보를 유통시키는 행위 마. 수치심이나 혐오감 또는 공포심을 일으키는 말이나 음향, 글이나 화상 또는 영상을 계속하여 상대방에게 도달하게 하여 상대방의 일상적 생활을 방해하는 행위 바. 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 사전 승낙 없이 서비스를 이용한 영리행위 사. 타인의 정보통신서비스 이용명의를 도용하여 사용하는 행위
2. 불필요하거나 승인되지 않은 광고, 판촉물을 게재하거나, "정크 메일(junk mail)", "스팸(spam)","행운의 편지(chain letters)", "도배글", "피라미드 조직" 등을 권유하거나 게시, 게재 또는 전자우편으로 보내는 행위
3. 저속 또는 음란한 데이터, 텍스트, 소프트웨어, 음악, 사진, 그래픽, 비디오 메시지 등 (이하 "콘텐츠")을 게시, 게재 또는 전자우편으로 보내는 행위
4. 권리(지적재산권을 포함한 모든 권리)가 없는 콘텐츠를 게시, 게재 또는 전자우편으로 보내는 행위
5. 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어, 전기통신 장비를 파괴, 방해 또는 기능을 제한하기 위한 소프트웨어 바이러스를 게시, 게재 또는 전자우편으로 보내는 행위
6. 다른 컴퓨터 코드, 파일, 프로그램을 포함하고 있는 자료를 게시, 게재, 전자우편으로 보내는 행위 등 다른 사용자의 개인정보를 수집 또는 저장하는 행위
7. 재물을 걸고 도박하거나 사행행위를 하는 행위
8. 윤락행위를 알선하거나 음행을 매개하는 내용의 정보를 유통시키는 행위
9. 기타 불법적이거나 부당한 행위

④ 회원은 이 약관 및 관계법령에서 규정한 사항을 준수하여야 합니다.

제15조 (구리시청소년재단(소속시설 포함)의 의무)

① 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 특별한 사정이 없는 한 회원이 신청한 서비스 제공 개시일에 서비스를 이용할 수 있도록 합니다.
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 이 약관에서 정한 바에 따라 계속적, 안정적으로 서비스를 제공할 의무가 있습니다.
③ 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 제공하는 서비스로 인하여 회원에게 손해가 발생한 경우 그러한 손해가 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 고의나 중과실에 기해 발생한 경우에 한하여 구리시청소년재단(소속시설 포함)에서 책임을 부담하며, 그 책임의 범위는 통상손해에 한합니다.
④ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원으로부터 제기되는 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우에는 신속히 처리하여야 합니다. 다만, 신속한 처리가 곤란한 경우에는 회원에게 그 사유와 처리일정을 통보하여야 합니다.
⑤ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 관련법령이 정하는 바에 따라서 회원 등록정보를 포함한 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 노력합니다. 회원의 개인정보보호에 관해서는 관련 법령 및 재단 개인정보보호 내부규정에 제시된 내용을 지킵니다.

제5장 계약해지

제17조 (계약해지 및 이용제한)

① 회원이 이용계약을 해지하고자 하실 때에는 회원 본인이 직접 인터넷을 통해 당 사이트에 해지 신청을 하여야 합니다.
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 보안 및 아이디 정책, 서비스의 원활한 제공 등과 같은 이유로 회원의 ID 및 PASSWORD 변경을 요구하거나 변경 할 수 있습니다.
③ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원이 다음 각 호에 해당하는 행위를 하였을 경우 사전통지 없이 이용계약을 해지할 수 있습니다.

1. 회원이 제공한 데이터가 허위임이 판명된 경우
2. 범죄적 행위에 관련되는 경우
3. 국익 또는 사회적 공익을 저해할 목적으로 서비스 이용을 계획 또는 실행할 경우
4. 타인의 서비스 아이디 및 비밀 번호를 도용한 경우
5. 타인의 명예를 손상시키거나 불이익을 주는 경우
6. 서비스에 위해를 가하는 등 서비스의 건전한 이용을 저해하는 경우
7. 기타 관련 법령이나 구리시청소년재단(소속시설 포함)이 정한 이용조건에 위배되는 경우

제6장 기타

제18조 (요금 및 유료정보)

서비스 이용은 기본적으로 무료입니다. 단, 서비스에서 정한 별도의 유료 정보와 유료서비스에 대해서는 그러하지 아니합니다.

제19조 (양도금지)

회원은 서비스의 이용권한, 기타 이용계약상의 지위를 타인에게 양도, 증여할 수 없으며, 이를 담보로 제공할 수 없습니다.

제7장 손해배상 등

제20조 (손해배상)

구리시청소년재단(소속시설 포함)은 무료로 제공되는 서비스와 관련하여 회원에게 어떠한 손해가 발생하더라도 동 손해가 구리시청소년재단(소속시설 포함)의 중대한 과실에 의한 경우를 제외하고 이에 대하여 책임을 부담하지 아니합니다.

제21조 (면책조항)

① 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력으로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 서비스 제공에 관한 책임이 면제됩니다.
② 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원의 귀책사유로 인한 서비스이용의 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
③ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원이 서비스를 이용하여 기대하는 이익이나 서비스를 통하여 얻은 자료로 인한 손해에 관하여 책임을 지지 않습니다.
④ 구리시청소년재단(소속시설 포함)은 회원이 서비스에 게재한 정보, 자료, 사실의 신뢰도, 정확성 등의 내용에 관하여는 책임을 지지 않습니다.

제22조 (관할법원)

① 서비스 이용과 관련하여 구리시청소년재단(소속시설 포함)과 회원 사이에 분쟁이 발생한 경우, 구리시청소년재단(소속시설 포함)과 회원은 발생한 분쟁을 원만하게 해결하기 위하여 필요한 모든 노력을 하여야합니다.
② 제1항의 규정에도 불구하고 서비스 이용으로 발생한 분쟁에 대하여 소송이 제기될 경우 구리시청소년재단(소속시설 포함) 소재지를 관할하는 법원을 관할법원으로 합니다.

제1장 총칙

제1조(목적)

구리시청소년수련관에서 수집. 관리되는 회원의 개인정보를 안전하게 보호하고 이용. 관리하기 위한 내부 지침을 마련한다.

제2조(적용범위)

본 지침의 적용범위는 구리시청소년수련관(이하 수련관이라 한다)이 운영. 관리하는 홈페이지 및 회원관리시스템, 수강 신청, 환불, 결재, 프로그램참가 등에 사용되는 개인정보가 포함된 서식의 작성, 이용, 파기 등에 적용된다. 또한 수련관이 설치 운영하는 개인영상정보의 수집 및 이용 등에도 적용된다.

제3조(용어정의)

본 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “개인정보 처리”란 개인정보를 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정(訂正), 복구, 이용, 제공, 공개, 파기(破棄), 그 밖에 이와 유사한 행위를 말한다.
2. “개인정보 보호책임자”란 개인정보처리자의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지거나 업무처리를 최종적으로 결정하는 자로서, 법 제31조에 따른 지위에 해당하는 자를 말한다.
3. “분야별개인정보보호책임자”란 개인정보를 취급하는 단위 부서에서 개인정보보호책임자의 역할을 수행하는 자를 말한다.
4. “개인정보 보호담당자”란 개인정보책임자가 업무를 수행함에 있어 보조적인 역할을 하는 자를 말하며 개인정보보호 책임자가 일정 요건의 자격을 갖춘 이를 지정한다.
5. “개인정보취급자”란 개인정보처리자의 지휘ㆍ감독을 받아 개인정보를 처리하는 업무를 담당하는 자로서 직접 개인정보에 관한 업무를 담당하는 자와 그 밖에 업무상 필요에 의해 개인정보에 접근하여 처리하는 모든 자를 말한다.
6. “개인정보처리시스템”이란 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템을 말한다.
7. “영상정보처리기기”란 폐쇄회로텔레비전(CCTV), 네트워크카메라 등 일정한 공간에 지속적으로 설치되어 사람 또는 사물의 영상 등을 촬영하거나 이를 유․무선망을 통하여 전송하는 일체의 장치를 말한다.
8. “개인영상정보”라 함은 영상정보처리기기에 의하여 촬영․처리되는 영상정보 중 개인의 초상, 행동 등 사생활과 관련된 영상으로서 해당 개인의 동일성 여부를 식별할 수 있는 정보를 말한다.
9. “영상정보처리기기 운영자”라 함은 개인정보 보호법 제25조제1항 각호에 따라 영상정보처리기기를 설치․운영하는 자를 말한다.
10. “공개된 장소”라 함은 공원, 도로, 지하철, 상가 내부, 주차장 등 정보주체가 접근하거나 통행하는 데에 제한을 받지 아니하는 장소를 말한다.
11. “회원관리시스템” 이라 함은 구리시청소년수련관에서 회원의 수강신청 등을 컴퓨터로 관리할 수 있게 제작된 전산시스템(데이타베이스 포함)을 말한다.

제2장 내부관리계획의 수립 및 시행

제4조(내부관리계획의 수립 및 승인)

1. 개인정보 단계별 처리지침
가. 개인정보의 수집
1) 개인정보의 수집 시에는 최소한의 정보만을 수집하도록 하고, 수집항목에 대하여 분야별개인정보책임관 및 개인정보관리책임자의 승인을 얻도록 한다.
2) 개인정보 수집 시 수집목적 및 이용, 보유기간, 제3자 제공 등을 고지하고 정보주체의 동의를 반드시 받도록 한다.
3) 개인정보 수집대상이 14세미만 아동인 경우 법적대리인의 동의를 받도록 한다.
나. 개인정보의 보유
1) 종이문서에 대해서는 허가되지 않은 자에게 노출되지 않도록 일반 서류와 별도로 접근통제가 가능하게 안전조치를 취한 곳에 보관하도록 한다.
2) 회원관리시스템은 정기적인 백업으로 손실, 파손 등에 대비하고 허가된 자만이 접근 할 수 있도록 차등적인 접근 권한을 부여하며 주기적으로 비밀번호를 변경하도록 한다.
다. 개인정보의 이용 및 제공
1) 수집된 개인정보는 수집 목적이외의 용도로 이용할 수 없다.
2) 수집목적이외로 이용하고자 할 경우 해당 정보주체에게 별도로 동의를 얻도록 한다.
3) 제3자 제공에 대해서는 정보주체의 동의가 있거나 근거 법령에 의해서만 가능하다.
라. 개인정보의 파기
1) 수집 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 개인정보에 대해서는 지체없이(5일이내) 파기하도록 한다.
마. 개인정보의 파기방법
1) 종이문서에 대해서는 소각, 파쇄기 등을 이용해 복구 불가능하도록 파기한다.
2) 회원관리시스템에서는 복구 불가능한 기술적 조치를 이용해 파기 하도록 한다.
바. 개인정보의 열람, 정정, 삭제의 요청
1) 수련관은 정보주체가 개인정보를 열람, 정정을 요청할 경우 열람 혹은 정정신청서를 작성하도록 하고 개인정보관리책임관의 승인을 얻어 열람 또는 정정하도록 하며 법적 근거 없이 열람, 정정 요청을 거부 할 수 없다.
2) 정보주체가 개인정보의 삭제를 요청할 경우 삭제 요청서를 작성하도록 하고 개인정보 관리책임관의 승인을 얻어 삭제하도록 하며 법적 근거 없이 거부 할 수 없다. 또한 개인정보의 삭제요청은 서비스의 중도해약으로 보며 중도해약처리 또한 함께 진행 하도록 한다.
2. 개인영상정보의 단계별 처리지침
가. 영상정보처리기기의 설치
1) 수련관은 수영장, 주차장, 엘리베이터, 강의실, 댄스실 등 실내에서 범죄예방, 시설안전, 화재예방 등 수련관을 이용하는 이용자들의 안전과 편의를 위해 영상정보처리기기를 설치할 수 있다.
2) 공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치할 경우 설치 목적 및 근거, 촬영범위, 촬영시간, 설치위치를 기록한 안내판을 설치하여 누구나 쉽게 확인 할 수 있도록 한다. 또한 홈페이지 등에 설치목적, 근거, 촬영범위, 촬영시간, 설치 위치 등을 공지하도록 한다.
3) 안내판의 크기는 40cm*30cm 이상 크기로 보색을 사용하여 시인성이 좋도록 한다.
4) 안내판의 설치는 사람의 이동이 많은 곳에 시선이 잘 닿는 곳에 부착하도록 한다.
(예를 들면 설치된 장소로 이동하는 문등)
나. 개인영상정보의 보유
1) 개인영상정보는 위. 변조가 불가능하도록 기술적 조치를 이용해 보관하도록 한다.
2) 개인영상정보의 접근은 허가된 자만이 가능하도록 한다.
다. 개인영상정보의 이용 및 제3자 제공
1) 수집된 개인영상정보는 목적 이외의 용도로 이용할 수 없다.
2) 개인영상정보의 열람 시 열람일시, 열람자, 열람목적, 열람대상등을 기록한 열람대장을 기록하도록 하며 개인정보관리책임자의 입회하에 열람하도록 한다.
3) 수집된 개인영상정보는 법적 근거 없이 제3자에게 제공할 수없다.
라. 개인영상정보의 파기
1) 보유기간이 경과한 개인영상정보에 대해서는 지체없이(5일이내) 파기하도록 한다.
마. 개인영상정보의 파기방법
1) 개인영상정보가 기록된 정보매체에 대해 복구 불가능한 기술적 조치를 이용하여 파기 하도록 한다.
바. 개인영상정보의 열람
1) 정보주체가 영상정보의 존재 확인 및 열람, 삭제를 요청할 경우 해당 신청서를 작성
하여 개인정보관리책임관의 승인을 얻어 처리하도록 한다.
2) 수련관은 법적 근거 없이 정보주체의 열람, 삭제 요청을 거부 할 수 없다.

제5조(내부관리계획의 공표)

공고일자 : 2020년 7월 10일 / 시행일자 : 공고일 이후

제3장 개인정보관리책임자의 의무와 책임

제6조(개인정보보호책임자등의 지정)

1. 개인정보보호책임자
수련관의 개인정보보호책임자는 6급 이상의 직원으로 하며 그 직원이 개인정보보호책임자를 겸임하도록 한다.
2. 분야별개인정보보호책임관
수련관의 분야별 개인정보보호책임관은 개인정보를 취급하는 팀의 팀장으로 한다.
3. 개인정보보호담당자
수련관의 개인정보보호 담당자는 수련관을 운영하고 있는 전산담당자로 한다.

제7조(개인정보관리책임자등의 의무와 책임)

1. 개인정보관리 책임자
가. 개인정보보호계획수립
나. 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
다. 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제
라. 개인정보 유출 및 오용. 남용 방지를 위한 내부 통제시스템의 구축
마. 개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행
바. 개인정보 파일의 보호 및 관리. 감독
사. 그 밖에 개인정보의 적절한 처리를 위하여 대통령령으로 정한 업무.
2. 분야별개인정보보호책임관
가. 수련관의 개인정보관리계획에 따라 단위 부서내의 개인정보가 관리될 수 있도록 조치.
3. 개인정보보호담당자
가. 개인정보보호책임자의 업무를 도와 개인정보가 안전하게 관리되고, 보호될 수 있도록
수립된 계획의 시행을 하도록 한다.

제8조(개인정보취급자의 범위 및 의무와 책임)

1. 개인정보취급자의 범위는 다음과 같다.
가. 회원의 수강신청을 접수하는 자.
나. 접수된 신청서를 회원관리시스템에 입력하는 자.
다. 입력된 회원관리시스템의 정보를 정정하고 수입금 기본자료를 작성하는 자.
라. 강사
마. 수입금 관리자
바. 회원관리시스템 관리자
사. 청소년 활동 및 사업을 위해 개인정보를 취급하는 자.
아. 구리시청소년수련관 다음카페에 가입하는 신청자는 그 다음 포털사이트 개인정보 지침을 따른다.
2. 개인정보취급자의 의무와 책임
가. 업무상 알게 된 개인정보를 제 3자에게 제공하면 아니된다.
나. 수집한 개인정보가 안전하게 보관되고 이용될 수 있도록 관리적, 기술적 조치를 다한다.
다. 보안서약서를 작성하여 관리한다.

제4장 개인정보의 처리단계별 기술적·관리적 보호조치

제9조(물리적 접근제한)

1. 회원관리시스템이 구동되고 있는 전산실은 지문인식기 등의 출입. 통제시스템을 설치하여 출입을 제한한다.
2. 종이문서 형태의 개인정보파일이 보관되는 곳은 잠금장치를 설치하여 출입 및 열람을 제한하도록 한다.
3. CCTV관리시스템에는 별도의 잠금장치를 마련하여 접근을 차단한다.
4. 1항,2항,3항의 장소에 외부인의 방문 시 출입대장을 작성하도록 한다.
5. 1항,2항,3항의 장소에는 CCTV를 설치하여 도난, 분실 등에 대비하도록 한다.
6. 1항 회원관리시스템을 외부에 위탁 운영할 경우에는 계약시 정보보안 위탁관리 서약서 작성 및 보안특약을 설정하고, 매년 1회 개인정보 및 정보보안 교육을 실시한다.
7. 3항의 CCTV관리시스템의 비밀번호는 최소 3개월마다 변경하여 관리한다.

제10조(출력 복사 시 보호조치)

1. 출력시
출력자, 출력대상물 등이 기록된 로그를 기록하고 워터마크를 함께 인쇄 하도록한다.
2. 복사시
가. 복사대상, 복사목적, 복사수량, 복사자, 복사일시를 기록한 복사대장을 작성하도록 한다.
나. 복사 시 워터마크가 나타나도록 한다.
3. 기기접근 차단
무선네트워크를 통한 출력 및 복사기능은 차단한다.

제11조(개인정보취급자 접근 권한 관리 및 인증)

1. 개인정보취급자의 접근 권한

2. 개인정보취급자의 접근 인증
개인정보취급자의 접근 권한은 서면(별첨 양식)으로 받아 개인정보관리책임자의 결재를 득한 후 부여하도록 한다.

제12조(개인정보의 암호화)

회원관리시스템에 기록되는 개인정보 중 주민등록번호, 외국인등록번호에 대해서는 암호화 하여 기록한다.

제13조(접근통제)

1. 회원관리시스템
개인정보취급자의 업무상 필요한 기본권한 외에 추가적인 권한은 분야별 개인정보책임관의 승인을 얻은 후 개인정보관리책임자의 승인을 얻어야 권한 부여가 가능하도록 한다.
2. 종이문서형태의 개인정보
개인정보취급자는 업무상 개인정보가 필요할 경우 분야별 개인정보책임관의 승인을 받아야 열람이 가능하며 복사 등 반출의 경우 개인정보관리자의 승인을 받도록 한다.

제14조(접근기록의 위변조 방지)

접근기록의 위변조 방지를 위해 접근기록은 허가된 자 만이 접근 가능하도록 하고 열람일시, 열람자, 열람목적을 기록한 접근기록열람대장을 작성 및 보관한다. 또한 정기적인 백업을 함으로써 위변조에 대응하도록 한다.

제15조(보안프로그램의 설치 및 운영)

1. 사용자 PC
가. 백신프로그램을 설치하고 매일 1회 이상 업데이트를 실시한다.
나. 매주 1회 이상 정밀 검사를 실시한다.
다. 보안관리 프로그램을 설치하고 매월 1회 자동검사를 실시한다.
2. Windows 서버
가. 서버용 백신프로그램을 설치하고 매일 1회 이상 업데이트를 실시한다.
나. 매주 1회 이상 정밀 검사를 실시한다.
3. 웹서버
가. 키보드 해킹방지솔루션 및 SSL을 설치 운영한다.
나. 해당 솔루션의 주기적인 업데이트를 실시한다.

제16조(이동식 저장장치의 사용 및 보안조치)

1. 이동식 저장장치 사용의 제한
가. 이동식저장장치 사용이 필요할 경우 개인정보관리책임자의 허가를 득한 후 사용
나. 업무용으로 허가된 이동식 저장장치만 사용가능
2. 이동식 저장장치 사용 허가관리
가. 이동식저장장치의 사용이 필요한 경우 개인정보관리책임자의 허가를 득하고 관리대장에 내용을 작성하여 보관한다.
3. 개인정보취급자의 입사 및 퇴사 관리
가. 개인정보취급자의 입사 시 보안서약서 작성하여 관리
나. 개인정보취급자의 퇴사 시 업무 중 취득한 접근권한을 일괄 삭제한다.

제5장 사이버보안점검의 날

제17조(자체감사 주기 및 절차)

1. 매월 3번째 수요일을 ‘사이버보안점검의 날’로 지정·운영한다.
2. 절차
가. 점검일정 수립 및 공지
나. 개인정보수집, 이용, 보유, 파기에 대한 자료 제출 요구
다. 제출된 자료 점검
라. 제출한 자료대로 관리되고 있는지 현장 점검
마. 개인정보취급자를 대상으로 취급 실태 파악
바. 점검 보고서 작성
사. 미비점 보완 처리

제18조(자체감사 결과 반영)

개인정보취급팀 및 개인정보취급자는 자체 감사결과를 바탕으로 도출된 미비점 개선사항에 대해 즉시 반영하도록 해야 한다.

제6장 개인정보보호 교육

제19조(개인정보보호 교육 계획의 수립)

개인정보보호의 중요성을 인식하고 항상 주의를 기울일 수 있도록 전직원을 대상으로 교육을 실시한다.
1. 년 1회 이상 전직원을 대상으로 실시하도록 한다.
2. 외부강사 초빙 혹은 외부 기관 위탁으로 교육을 진행한다.
3. 교육시간은 1회 교육시 1시간 - 2시간 내외로 한다.
4. 교육일정은 개인정보관리책임자가 계획하도록 한다.
5. 개인정보를 직접적으로 개인정보취급자 및 개인정보담당자, 개인정보관리책임자, 분야별개인정보책임관에 대하여는 추가적으로 전문교육 및 수시교육을 실시하도록 한다.

제20조(개인정보보호 교육의 실시)

1. 제18조에 의해 수립된 교육계획은 차질 없이 실시되어야 하며
2. 교육대상 전원 참석을 원칙으로 한다.
3. 교육대상이 원활히 교육에 참석할 수 있도록 재단 대표이사는 여건을 조성해야 한다.

제7장 개인정보 침해대응 및 피해구제

제21조(개인정보 유출 등의 통지)

① 개인정보보호 책임자는 개인정보가 유출되었음을 인지하였을 경우에는 지체 없이 해당 정보주체에게 다음 각 호의 사실을 알려야 한다. 다만, 유출된 개인정보의 확산 및 추가 유출을 방지하기 위하여 접속경로의 차단, 취약점 점검·보완, 유출된 개인정보의 삭제 등 긴급한 조치가 필요한 경우에는 선 조치 후 정보 주체자에게 알릴 수 있다.
1. 유출된 개인정보의 항목
2. 유출된 시점과 그 경위
3. 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보
4. 재단의 대응조치 및 피해 구제절차
5. 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처
② 개인정보보호 책임자는 개인정보가 유출된 경우 그 피해를 최소화하기 위하여 “침해사고 대응 안내서”에 따라 침해사고 대응팀을 구성하고 필요한 조치를 한다.

제22조(개인정보 유출 등의 신고)

유출이 의심되거나, 확실시 되는 경우 신속하게 전자우편, 팩스, 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)로 신고하여야 하며, 특별한 사정이 있거나 시간적 여유가 없는 경우, 전화로 사전 신고 후 구리시(정보통신과)로 공문을 제출한다.

제23조(권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 개인정보 침해신고와 피해 구제를 위한 창구를 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터에 분쟁해결이나 상담 등을 신청한다. 그 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.
1. 한국인터넷진흥원 사이버테러 : (국번없이) 118
2. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182
3. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr
4. 방송통신심의위원회 인터넷피해구제센터 : http://remedy.kocsc.or.kr/ddms/hlp/showUseGuide.do